STATUT STOWARZYSZENIA GERMANISTÓW POLSKICH
I. NAZWA, TEREN DZIAŁALNOŚCI, SIEDZIBA TOWARZYSTWA
§1
Stowarzyszenie, zwane w dalszym ciągu „Stowarzyszeniem” nosi nazwę Stowarzyszenie
Germanistów Polskich, (w skrócie SGP).
W brzmieniu niemieckim: VERBAND POLNISCHER GERMANISTEN
(w skrócie VPG)
§ 2
Terenem działalności Stowarzyszenia jest Rzeczpospolita Polska.
Siedzibą Zarządu Stowarzyszenia jest Warszawa.
§ 3
Stowarzyszenie jest zarejestrowane na czas nieograniczony i posiada osobowość prawną.
II.CEL I ŚRODKI DZIAŁANIA TOWARZYSTWA
§ 4
Stowarzyszenie jest organizacją naukową, której celem jest przyczynianie się do rozwoju
studiów i badań w dziedzinie germanistyki oraz do wykorzystywania ich wyników w
praktyce. Towarzystwo zmierza do osiągnięcia swego celu przez:
a) popieranie rozwoju badań w zakresie dyscyplin germanistycznych;
b) upowszechnianie i popularyzację osiągnięć germanistyki i związanych z nią dziedzin;
c) ułatwianie i podtrzymywanie łączności wśród członków Stowarzyszenia m.in. poprzez
koordynację prowadzonych przez nich badań;
d) współpracę z towarzystwami naukowymi i innymi instytucjami działającymi w kraju,
których prace są istotne dla rozwoju germanistyki;
e) popieranie i utrzymywanie łączności i wymiany naukowej z zagranicą, w
szczególności z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Językoznawstwa i
Literaturoznawstwa Germańskiego (Internationale Vereinigung für Germanische Sprach
– und Literaturwissenschaft);
f) urządzanie odczytów, posiedzeń, zjazdów naukowych;
g) wydawanie i rozpowszechnianie publikacji z zakresu germanistyki;
h) popieranie wydawania i ułatwianie obiegu innych publikacji z zakresu germanistyki;
i) przyczynianie się do wdrażania osiągnięć germanistyki do praktyki
III. CZŁONKOWIE
§ 5
Stowarzyszenie składa się z członków:
a) zwyczajnych
b) honorowych
§ 6
Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być osoba pełnoletnia działająca naukowo w
zakresie germanistyki lub posiadająca wykształcenie w tym zakresie, której kwalifikacje
zostały uznane przez Zarząd Stowarzyszenia za wystarczające. Decyzję o przyjęciu członków
zwyczajnych podejmuje Zarząd Stowarzyszenia na podstawie wniosku kandydata i pisemnej
opinii 2-ch członków zwyczajnych.
Do przyjęcia wymagana jest bezwzględna większość głosów całego Zarządu; w razie równej
ilości głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego. Od odmownej decyzji
przysługuje ubiegającym się o przyjęcie do Stowarzyszenia prawo odwołania się do Walnego
Zgromadzenia. Zarząd podaje listę nowych członków do wiadomości Walnego
Zgromadzenia.
§ 7
Członkiem honorowym może być osoba wybitnie zasłużona dla Stowarzyszenia lub celów
Stowarzyszenia, wybrana przez Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu Stowarzyszenia w
głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów członków obecnych. Wniosek powinien
być podany do wiadomości członków w ogłoszeniu zwołującym Walne Zgromadzenie.
§ 8
Członkiem zwyczajnym lub honorowym może być także obywatel obcego państwa.
§ 9
Członkowie Stowarzyszenia za swoją pracę w organach Stowarzyszenia nie otrzymują
wynagrodzenia.
§ 10
Każdy członek Stowarzyszenia ma prawo:
a) uczestniczyć w pracach Stowarzyszenia oraz urządzanych przez nie zjazdach,
posiedzeniach i odczytach,
b) uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia,
c) głosować i składać wnioski na Walnym Zgromadzeniu,
d) wybierać i być wybieranym do władz Stowarzyszenia,
e) występować do Zarządu z wszelką inicjatywą.
§ 11
Każdy członek Stowarzyszenia ma obowiązek:
a) dbać o dobre imię Stowarzyszenia,
b) popierać cele Stowarzyszenia stosownie do postanowień Statutu oraz podjętych
uchwał,
c) brać czynny udział w pracach i działalności Stowarzyszenia w wysokości ustalonej
przez Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia.
d) regularnie wpłacać roczną składkę członkowską w wysokości ustalonej przez Walne
Zgromadzenie Stowarzyszenia.
Punkty c) i d) nie dotyczą członków honorowych
§ 12
Członek może wystąpić ze Stowarzyszenia na własną prośbę złożoną na piśmie, skierowaną
do Zarządu Stowarzyszenia, po uiszczeniu zaległych składek oraz po wywiązaniu się ze
wszystkich umownych, rzeczowych i finansowych zobowiązań względem Stowarzyszenia.
Zarząd Stowarzyszenia skreśla członka zwyczajnego, który przez dwa lata mimo
dwukrotnego upomnienia, nie stosuje się do § 11 pkt d).
§ 13
Wykluczenie ze Stowarzyszenia następuje uchwałą Zarządu Stowarzyszenia podjętą na
wniosek członka zwyczajnego bezwzględną większością głosów za czyn niezgodny z
zasadami honoru, działanie na szkodę Stowarzyszenia lub niewywiązywanie się z
obowiązków wynikających z § 11 pp. a, b, c.
Członek ma prawo odwołać się od orzeczenia Zarządu Stowarzyszenia do walnego
Zgromadzenia Stowarzyszenia. Wykluczenie członka ze Stowarzyszenia nie zwalnia go z
obowiązku wywiązania się ze wszystkich ciążących na nim umownych, rzeczowych i
finansowych zobowiązań względem Stowarzyszenia.
IV. WŁADZE STOWARSZYSZENIA
§ 14
Władzami Stowarzyszenia są:
1. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
2. Zarząd Stowarzyszenia.
3. Komisja Rewizyjna
4. Sąd Polubowny
WALNE ZGROMADZENIE
§ 15
Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie jego członków. Walne
Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
§ 16
Zwyczajne walne Zgromadzenie obraduje co roku, w miarę możliwości w połączeniu ze
zjazdem naukowym, w miejscowości i terminie wyznaczonym przez Zarząd i podanym do
wiadomości członków pisemnie, co najmniej na 14 dni wcześniej.
§ 17
Zwyczajne Walne Zgromadzenie:
a) przeprowadza dyskusje i głosowanie nad sprawozdaniem Zarządu Stowarzyszenia za
ostatni okres sprawozdawczy oraz nad planami działalności,
b) na wniosek Komisji Rewizyjnej udziela Zarządowi absolutorium,
c) wybiera członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej, a w razie potrzeby członków innych
Komisji,
d) decyduje o majątku Stowarzyszenia,
e) ustala wysokość składki rocznej członków Stowarzyszenia,
f) obraduje nad wnioskami Zarządu,
g) dokonuje zmian Statutu,
h) rozstrzyga w sprawach odwołań od uchwał Zarządu,
i) wybiera członków honorowych na wniosek Zarządu.
§ 18
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje się:
a) uchwałą ostatniego Walnego Zgromadzenia,
b) na wniosek Zarządu Stowarzyszenia,
c) na wniosek Komisji Rewizyjnej,
d) na wniosek co najmniej 1/5 członków Stowarzyszenia.
Zgromadzenie takie powinno być powołane przed upływem dwóch miesięcy od dnia
wpłynięcia wniosku, nie licząc jednak okresu od pierwszego lipca do piętnastego września, a
członkowie powinni być powiadomieni o jego terminie co najmniej 14 dni naprzód.
§ 19
UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA
Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykle większością głosów członków obecnych.
Członkowie Zarządu nie głosują w sprawie absolutorium.
Zmiany Statutu oraz uchwała o rozporządzeniu majątkiem Stowarzyszenia wymaga co
najmniej 2/3 głosów członków obecnych.
W sprawie rozwiązania Stowarzyszenia – patrz część VII Statutu.
Do ważności uchwał w terminie oznaczonym w zawiadomieniu potrzebna jest obecność co
najmniej 1/2 członków Stowarzyszenia oraz większości członków Zarządu, w drugim
terminie uchwały są prawomocne bez względu na liczbę obecnych członków Stowarzyszenia.
§ 20
Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się w zasadzie jawnie, przez podniesienie
ręki; w sprawach personalnych (wybory, przyjęcie członka honorowego, wykluczenie)
głosowanie jest tajne. Przewodniczący Zarządza głosowanie tajne w innych sprawach na
żądanie co najmniej 1/5 głosujących.
§ 21
Uchwały walnego Zgromadzenia wykonuje Zarząd lub powołane Komisje.
§ 22
Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący
Walnego Zgromadzenia oraz protokolant(ci)
ZARZĄD TOWARZYSTWA
§ 23
W skład Zarządu Stowarzyszenia wchodzi 15 członków, w tym przewodniczący, 3 vice
przewodniczących, sekretarz i skarbnik.
§ 24
Walne Zgromadzenie wybiera dwóch zastępców członków Zarządu, którzy wejść mogą w
skład Zarządu w przypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu któregoś z członków
Zarządu.
§ 25
Zarząd wybierany jest bezpośrednio przez Walne Zgromadzenie, z tym, że:
1. Przewodniczący Zarządu wybierany jest w oddzielnym głosowaniu.
2. Skarbnik i sekretarz wybierani są w oddzielnym głosowaniu.
3. Pozostali członkowie Zarządu wybierani są w oddzielnym głosowaniu.
§ 26
Zarząd powinien ukonstytuować się najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia wyborów.
Przewodniczący i członkowie Zarządu wybierani są na 3 lata.
§ 27
Kandydatury członków Zarządu mogą być zgłaszane przez każdego członka zwyczajnego na
Walnym Zgromadzeniu. Lista kandydatów nie jest limitowana.
§ 28
ZARZĄD STOWARZYSZENIA:
a) kieruje sprawami Stowarzyszenia między walnymi Zgromadzeniami,
b) przyjmuje, skreśla i wyklucza członków zwyczajnych,
c) zwołuje Walne Zgromadzenia,
d) realizuje uchwały Walnego Zgromadzenia,
e) zarządza majątkiem i funduszami Stowarzyszenia,
f) prowadzi korespondencję i rachunkowość Stowarzyszenia zgodnie z przepisami i
budżetem uchwalonym przez Walne Zgromadzenie,
g) przyjmuje i zwalnia pracowników Stowarzyszenia,
h) sporządza sprawozdania roczne, budżety i bilanse oraz przedstawia je Walnemu
Zgromadzeniu do rozpatrzenia.
§ 29
Zarząd Stowarzyszenia zbiera się przynajmniej dwa razy do roku w miejscu
wyznaczonym przez przewodniczącego, przy czym członków Zarządu należy zawiadomić
o zebraniu co najmniej na tydzień wcześniej.
Do ważności uchwał Zarządu wymagane jest quorum 6 osób; rozstrzyga zwykła
większość głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego.
Zarząd uchwala regulamin swych posiedzeń.
Uchwały Zarządu podaje się do wiadomości członków.
§ 30
Przewodniczący lub w jego zastępstwie v-ce przewodniczący, sekretarz oraz skarbnik
tworzą Prezydium Zarządu, które załatwia sprawy bieżące. Prezydium jest
odpowiedzialne przed całym Zarządem. Może ono ponadto powoływać komisje doraźne
spośród członków Stowarzyszenia.
Przewodniczący lub w jego zastępstwie v-ce przewodniczący przewodniczy na
posiedzeniach Prezydium i Zarządu. Przewodniczący lub w jego zastępstwie v-ce
przewodniczący reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz i wraz z sekretarzem podpisuje
wszelkie pisma i obwieszczenia Stowarzyszenia. W sprawach finansowych wymagany
jest dodatkowo podpis skarbnika.
§ 30a
Walne Zgromadzenie członków Stowarzyszenia może nadać byłemu przewodniczącemu Stowarzyszenia, który w szczególny sposób wyróżnił się działalnością na rzecz Stowarzyszenia, godność Honorowego Przewodniczącego Stowarzyszenia Germanistów Polskich. Uchwałę w tej sprawie Walne Zgromadzenie Członków SGP podejmuje zwykłą większością głosów.
§ 30b
Honorowy Przewodniczący uczestniczy w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia z głosem doradczym.
KOMISJA REWIZYJNA
§ 31
Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego Komisji i czterech członków oraz
dwóch zastępców członków, wybieranych na przeciąg trzech lat.
Członkowie Komisji, ich zastępcy oraz przewodniczący Komisji nie mogą pełnić żadnych
innych funkcji w Stowarzyszeniu.
W razie ustąpienia członka Komisji Rewizyjnej w czasie trwania kadencji, w skład
Komisji wchodzi kolejny wybrany zastępca.
§ 32
Komisja Rewizyjna sprawuje z ramienia Walnego Zgromadzenia nadzór nad gospodarką
finansową Stowarzyszenia z punktu widzenia jej legalności i celowości oraz nad
zgodnością działalności Zarządu ze Statutem.
W tym celu przynajmniej raz w roku ma obowiązek sprawdzić księgi, dokumenty i stan
majątkowy Stowarzyszenia.
Ponadto Komisja podejmuje działanie na wniosek Przewodniczącego Stowarzyszenia lub
z własnej inicjatywy w każdym czasie.
Z każdej kontroli Komisja sporządza protokół. Komisja ma prawo żądać zwołania
nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgodnie z § 18.
Komisja przedstawia Walnemu Zgromadzeniu wniosek o udzielenie absolutorium
Zarządowi.
SĄD POLUBOWNY
§ 33
Dla rozstrzygania sporów powstałych między członkami Stowarzyszenia, powołuje się
Sąd Polubowny złożony z trzech członków i dwóch zastępców, wybieranych na Walnym
Zgromadzeniu. W razie niemożności pełnienia obowiązków lub ustąpienia członka Sądu
Polubownego, w skład Sadu wchodzi kolejny wybrany zastępca.
Orzeczenia Sądu Polubownego zapadają zwykłą większością głosów.
V. KOŁA TERENOWE
§ 34
W obrębie Stowarzyszenia można tworzyć za zgodą Zarządu Koła Terenowe, liczące co
najmniej 10 członków. Koła Terenowe Stowarzyszenia nie stanowią odrębnej osoby
prawnej. Każde Koło posiada zarząd składający się z przewodniczącego i dwóch
członków pełniących funkcje sekretarzy i skarbnika. Zarząd ten wybierają członkowie
Koła Terenowego na dorocznym Zgromadzeniu członków Koła. Zarząd reprezentuje Koło
wobec Stowarzyszenia. Na zewnątrz Koło działa jedynie przez statutowa reprezentację
ogólną Stowarzyszenia albo na mocy wyraźnego upoważnienia Zarządu. Przewodniczący
Koła lub delegowany przez niego członek Zarządu może brać udział w zebraniach
Zarządu Stowarzyszenia z głosem doradczym
VI. MAJĄTEK STOWARZYSZENIA
§ 35
Majątek Stowarzyszenia stanowią:
a) fundusz tworzony ze składek członkowskich,
b) fundusz tworzony z zasiłków publicznych i prywatnych,
c) wszelki inwentarz ruchomy wskazany w księdze inwentarzowej.
§ 36
Majątkiem Stowarzyszenia zawiaduje Zarząd Stowarzyszenia.
Zaciągnięcie zobowiązania majątkowego wymaga uchwały Zarządu.
Z dochodów pieniężnych Stowarzyszenia Zarząd pokrywa koszty wydawnicze oraz
wydatki administracyjne i reprezentacyjne Stowarzyszenia.
VII. ROZWIĄZANIE STOWARZYSZENIA
§ 37
Stowarzyszenia może ulec rozwiązaniu tylko na Walnym Zgromadzeniu, na z góry zapowiedziany wniosek Zarządu lub co najmniej 1/5 członków zwyczajnych, większością 3/4 głosów. W razie niemożności dojścia do skutku takiego Walnego Zgromadzenia rozwiązanie Stowarzyszenia może nastąpić za pisemną zgodą co najmniej 2/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
§ 38
W razie rozwiązania Stowarzyszenia jego majątek staje się własnością Polskiej Akademii Nauk.